概要    制定日　：　平成27年6月30日
改訂日　：　平成27年12月25日
社名　：　株式会社グラングレス
代表取締役　：　宮口誠一郎
個人情報保護管理者　：　宮口誠一郎
TEL　：　03-3833-4237

個人情報保護方針
株式会社グラングレス（以下、当社といいます）は、個人情報を保護することは、当社に課せられた重大な社会的責務であるとともに、社会の信頼を得て企業活動を推進するために不可欠な要件であると認識しております。
当社事業内容における、レンタルファッションサービス・ネットショップ・システム開発・保守業務を通じて取得する個人情報など全ての個人情報の適切な管理・利用に十分配慮し、次の方針に基づいた取り組みを実施します。

内部管理体制の確立     
当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。
1.目的外利用については行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2.個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
3.個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
4.「個人情報管理責任者」を任命し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範及び内部規定の遵守を徹底します。
5.役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。
6.内部規定およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。
7.個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
8.当社は個人情報に関する苦情及び相談に、適切にかつ迅速に対応します。

個人情報の取得と利用   
1.【利用目的】
当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする際に明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。
それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。
当社の利用目的を“個人情報の取扱いについて”において公表いたします。

2.【個人情報に関するお問合せ】
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ及び苦情等は下記までお願い致します。
お問い合わせ先
担当　：　管理部　個人情報相談窓口
電話　：　03-3833-4237　（受付時間：平日９時～１７時）
ＦＡＸ　：　03-6800-2014（受付時間：２４時間・５営業日以内に対応）
メールアドレス：info@grangress.com （受付時間：２４時間・５営業日以内に対応）

個人情報の取扱いについて

■直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的
該当する個人情報
利用目的
お客様と当社との間の契約の成立および履行
お客様との商談、打合せのための連絡
各種イベントの運営
当社におけるサービスの開発、分析及び研究
当社事業における連絡、提案、募集及び契約
当社、関連会社および当社の業務提携先のサービス・商品等のご案内（宣伝物、印刷物の送付等）
マーケティングおよび販売促進、商品企画のための統計データ作成（個人は識別できません。）
緊急時における連絡
その他上記に付帯関連する事項

■開示対象個人情報の周知事項
a)個人情報管理責任者　　：　代表取締役　宮口誠一郎

b)開示対象個人情報の利用目的
採用応募者・従業者情報：採用選考のため、労務・人事管理、健康管理のため
取引先情報：レンタルファッションサービスの提供や保守業務のため
問い合わせ、資料請求での個人情報：お問合せや資料要求への対応のため

c)個人情報の取扱いに関するお問い合わせ及び苦情等は下記までお願い致します。
お問い合わせ先
担当　：　管理部　個人情報相談窓口
電話　：　03-3833-4237　（受付時間：平日９時～１７時）
ＦＡＸ　：　03-6800-2014（受付時間：２４時間・５営業日以内に対応）
メールアドレス：info@grangress.com （受付時間：２４時間・５営業日以内に対応）

d)個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体の名称　：　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先　　：　個人情報保護苦情相談室
住所　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
電話　03-5860-7565　または　0120-700-779

e)開示等の請求方法
個人情報に関する開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）のご請求については上記お問合せ先にご連絡下さい。請求手続きをご説明いたします。
なお回答を本人限定郵便を利用してお送りする場合、
利用目的の通知、開示については手数料として1000円（税込）を申し受けます。